作業流程圖總覽說明

本頁彙整全鋒道路救援 TMS 專案的 16 支核心作業流程,涵蓋 B客戶合約建立、客訴一二三線處理、F7費用異動/退費/刷退、會員車籍登錄與變更、道援補登、報表 SOP、會籍轉檔、業務備註系統、禮卷寄送等完整業務流程。每個流程圖均標示系統對應、決策分支與注意事項。

業務合約流程 客訴/費用異動 會員車籍管理 報表/轉檔作業
16
流程
82+
步驟
多金流/多路線
複雜分支流程
客訴/費用/會員
涵蓋業務範疇
B客戶業務
B客戶合約建立流程
業務部 / 客服 / 財務
11步驟 EIP電子簽核 專案參數設定
客訴與提單
客訴流程-一二線
客服一線 / 二線
11步驟 疏失歸責 內稽/作業錯誤
客訴流程-三線
顧客關係部
11步驟 現場勘車 歸責賠款
客服提單(內稽/作業錯誤)
客服部門
9步驟 提單登打 轉三線
費用異動
F7 異動流程
各單位申請 / 財務審核
11步驟 帳務/非帳務 異動報表
F7 退費流程
客服 / 財務
14步驟 三聯單核對 權益審核
刷退流程
財務 / 客服
多金流 台新/合庫/全鋒PAY 小狐狸報表
退費流程(新版)
客服 / 業務 / 顧關 / 財務
多入口 刷卡/非刷卡 主管簽核匯款
會員車籍
會員登錄車號流程
客服部門
5步驟 永豐/台銀/匯豐/高銀 自動通知
會員變更車號流程
客服部門
4步驟 客戶別查詢 車籍異動
道援補登流程
客服部門
不定期執行 5開頭客戶別 會員件轉檔追蹤
報表 / 轉檔
報表 SOP 流程
客服部門
7步驟 報表系統 自動加密寄出
報表作業/傳送流程
業務部 / 數推 / 客服 / 財務
多部門協作 排程/人工執行 異況排除
會籍轉檔作業
數推部 / 業務部 / 客服部
6步驟 FTP/官網下載 異況排除轉入
其他作業
業務備註系統流程
線上客服 / 業務
3類型 下欠費備註 取消欠費備註
寄送禮卷流程
線上客服 / 顧關 / 行政 / 財務
7-11禮卷 線上客服/顧關雙路線 主管審核