業務備註系統流程概述

線上人員新增客服提單後,依需求選擇業務備註類型:新增業務備註(轉業務備註帶入資料)、下欠費備註(勾選欠費填入金額/項目)、或取消欠費備註(查原單勾選已償還)。完成後系統新增案件,確認備註成功後於提單結案。

客服提單觸發 新增業務備註 下欠費備註 取消欠費備註
開始 / 完成
操作步驟
決策 / 選擇
系統自動處理
錯誤 / 退件
開始
線上人員新增「客服提單」,通知需新增/編輯「業務備註」
新增業務備註
點選「轉業務備註」→系統新增備註新單並帶入:反應項目/客戶別/專案別/客戶資料/客服提單編號/問題敘述內容
新增
下欠費備註
點選「轉業務備註」→勾選「欠費」→輸入欠費金額&欠費項目
下欠費
取消欠費備註
以車號/單號去「業務備註」系統搜尋欠費備註的原單→勾選「已償還」→填寫「取消欠費備註」的客服提單編號
取消欠費
操作步驟
人員選擇限定範圍(新增業務備註時)
限定此客戶別 / 不限定此客戶別 / 限定此專案別;下欠費與取消欠費則直接點選儲存
系統自動處理
新增案件,確認系統有成功新增業務備註
操作步驟
於「客服提單」備註處理結果與勾選結案
完成
業務備註作業完成,客服提單已結案
原始流程圖(PNG 比對用)
100%
流程圖