B客戶合約建立流程概述

從業務部提出新B客戶洽談需求開始,經由紙本合約洽談、客戶別資料建立、多層電子簽核,最終完成ERP系統中的專案參數設定與按件請款規則建立,確保B客戶可正式接受服務。

紙本合約流程 EIP電子簽核 客戶別建立 專案參數設定
開始 / 完成
操作步驟
決策 / 選擇
系統自動處理
錯誤 / 退件
開始
新B客戶合約建立需求啟動
1
操作步驟
洽談合作(紙本)
合割審:業務提出洽談需求,與B客戶進行初步洽談
1A-1紙本
2
操作步驟
確認協調合作內容(紙本)
雙方確認合作內容與條件
1A-2紙本
3
操作步驟
建立客戶別(客戶別資料管理系統)
於系統中建立B客戶的客戶別資料
1A-3客戶別資料管理系統(3)
4
操作步驟
簽約(紙本)
雙方正式簽署合約
1A-4紙本
5
操作步驟
合約書/行代合約/查核簽核(紙本)
相關合約文件進行多層簽核
1A-5紙本
6
操作步驟
EIP合約電子簽核(紙本/EIP合約系統)
於EIP系統進行電子簽核流程
1A-6EIP合約系統
7
操作步驟
建立專案(紙本/待辦系統/TKS)
建立客戶專案,設定基本參數
1A-7客戶別資料管理系統(2)/TKS
8
操作步驟
合約/專案資料維護(客戶合約專案資料管理系統)
各單位(客服/按卡/財務)維護合約專案資料
1A-8客戶合約專案資料管理系統(4)
9
操作步驟
更新合約/專案資料(客戶合約專案資料管理系統)
確認並更新合約專案資料
1A-9客戶合約專案資料管理系統(4)
10
操作步驟
設定專案參數(專案參數資料更新維護系統)
設定各項專案參數規則
1A-10專案參數資料更新維護系統(5)
11
操作步驟
設定按件價格/請款規則(按件價格資料更新維護系統)
設定B客戶的按件計費與請款規則
1A-11按件價格資料更新維護系統(6)
完成
B客戶合約建立完成
可正式接受B客戶服務案件
原始流程圖(PNG 比對用)
100%
流程圖