退費流程(新版)概述

客戶透過紙本、WEB平台、個案窗口、業務或顧關等多入口申請退費,依是否有相關票券加入,登打F9收費資訊,判斷是否刷卡並由系統計算費用,完成退費異動後列印明細,主管審核後送財務覆核結案並通知退費。

多入口申請 發票刷退確認 退費費用計算 主管簽核匯款
開始 / 完成
操作步驟
決策 / 選擇
系統自動處理
錯誤 / 退件
開始
客戶/業務/顧關申請退費(紙本/WEB平台/個案窗口多入口)
決策 / 選擇
是否有相關票券/費用?
操作步驟
加入相關單/票,選擇退費項目
操作步驟
登打退費資訊,選擇退費項目
操作步驟
直接登打退費資訊
操作步驟
登打F9收費資訊(道路救援管理系統)
決策 / 選擇
是否為刷卡?
是刷卡
操作步驟
系統自動帶入處理人員進行處理(費用審核/服務費用金額欄位)
系統自動處理
系統計算是否為免費/自動計算加退金額是否有費用,自動計算加退金額
完成
非刷卡,繼續進行
決策 / 選擇
勾選完成退費異動?
完成未完成
系統自動處理
系統自動解除退費系統
操作步驟
退費待結系統(未結案件以利道路補登)
退費待結系統:國道待結:B01一般國道退費/B37國道高車價退費;退費待結:(1)分為客訴未結案、(2)其他案件未結:排除B01一般國道退費/B37國道高車價退費/B17客訴;其他類類的退費項目尚未勾選退費異動之案件都會到其他案件未結。
操作步驟
列印退費的規定不再印單的明細(以及是否印單的說明)
操作步驟
主管審核
操作步驟
送往財務部門,財務覆核/F7勾選結案
系統自動處理
財務部門確認完成:通知退費、發行作業
操作步驟
行政署發送通知回饋
完成
退費流程完成,客戶已收到退費通知
原始流程圖(PNG 比對用)
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流程圖