24H 事故現場流程概覽

技師結案後事故現場資料的核對、缺件追催,到請款條件確認與 PDF 匯出的完整管理流程

24H事故現場管理系統 缺件跟催 三次追蹤 PDF匯出
開始/成功
操作步驟
系統自動
判斷決策
錯誤/例外
開始
技師完成現場服務並結案
觸發24H事故現場管理流程
1
系統自動
案件自動匯入待處理頁面(24H事故現場管理系統)
客服立案後技師結案,案件將自動匯入「待處理」頁面
1A-124H事故現場管理系統
2
操作步驟
核查技師結案資料完整性(24H事故現場管理系統)
核查:事故照片8張、三聯單、車損位置等
1A-224H事故現場管理系統
資料齊全 發現缺件
資料齊全
確認資料完整,進行結案(24H事故現場管理系統)
確認資料完整 → 繼續1A-5
缺件跟催
發現缺件,啟動例外跟催作業(24H事故現場管理系統)
[注意:事故現場資料/缺件跟催,涉結案請款]
1A-324H事故現場管理系統
追蹤通知
傳送簡訊/電話通知,最多三次追蹤(24H事故現場管理系統)
記錄異況原因;第三次追蹤仍無法完成請款條件時另行處理
1A-424H事故現場管理系統
最多追蹤三次:每次需記錄異況原因(缺件),並傳送簡訊或致電告知。第三次追蹤後仍不符合請款條件時另行處理。
3
操作步驟
確認請款條件,勾選結案(24H事故現場管理系統)
確認符合請款條件後勾選結案並儲存
1A-524H事故現場管理系統
4
系統功能
PDF 單次 / 批次匯出(24H事故現場管理系統)
單次:單筆資料存檔(檢討/個案討論);批次:依客戶別匯出
1A-624H事故現場管理系統
PDF 匯出備註:客戶/專案歸屬設定影響批次匯出範圍,請確認案件的客戶別與專案別設定正確。
完成
事故現場案件完結
資料核對完成,請款條件確認,案件正式結案
原始流程圖(PNG 比對用)
100%
流程圖