概述

客戶進線詢問産険問題後,先依緊急程度分流:不緊急時查詢FAQ並依客戶需求決定是否留存記錄;緊急時立即索取資料並通知所屬緊急聯絡人,最終均成立案件留存。

産険諮詢 緊急分級 問題留存 案件成立
開始 / 完成
操作步驟
決策 / 選擇
系統自動處理
婉拒 / 結束
開始
客戶進線,詢問産険相關問題
決策
問題緊急程度分類
依案件性質及危急程度判斷分流路徑
不緊急緊急
決策
FAQ是否有解答?
有解答無解答
操作
查詢備案注意事項/FAQ 有解答 → 線上說明
操作
查詢備案注意事項/FAQ 無解答 → 線上說明
決策
客戶是否需要回覆?
不需要回覆需要回覆
系統
紀錄客戶詢問的問題留存
操作
索取聯絡資料(來電人姓名/電話)
操作
依需求索取資料(保戶大名/ID/重號/保單號碼)
系統
依問題及有無指定時間回覆,選擇服務類別,紀錄留存
緊急
客戶能立即知道首案或重大案件
確認緊急案件類型,立即啟動緊急流程
操作
索取聯絡資料(來電人姓名/電話)
操作
依需求索取資料(保戶大名/ID/重號/保單號碼)
操作
依照産険注意事項分級組,通知所屬緊急聯絡人
按照産険等級通知對應負責人員
系統
紀錄客戶詢問問題及資料留存
完整記錄緊急案件資訊
系統
案件成立
依諮詢內容及資料記錄,系統正式建立案件
完成
産険諮詢處理完成
諮詢問題已處理,案件記錄完成
原始流程圖(PNG 比對用)
100%
流程圖
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流程圖