滿意度提單處理概述

線上人員服務完成後觸發問卷流程(C氣週 + 道援)。有手機者 D+2 自動發送簡訊問卷;無手機者由問卷專案組評估外接。N783系統產出問卷回饋結果,低於3分者自動提單至各組確認是否翻案,並自動匯出客服/服務點滿意度分析報表。

N783客服提單系統 問卷自動發送 D+2發送規則 低分自動提單
開始 / 完成
操作步驟
決策 / 選擇
系統自動處理
錯誤 / 退件
開始
線上人員服務完成,觸發問卷發送(C氣週 + 道援)
決策 / 選擇
系統判斷客戶是否有手機?
有手機 無手機
操作步驟
預訂發送排程
預先訂好發送日期規則(D+2)、發送時間與狀態
系統自動處理
系統自行產出問卷格式發送簡訊
現行人工處理發送,目標系統自動化
操作步驟
問卷專案組判斷是否外接
由問卷專案組評估是否需外接完成問卷
操作步驟
D+?天外接完成問卷
依照評估結果安排外接問卷時間
1
系統自動處理
系統產出問卷回饋結果(N783客服提單資料庫系統)
排除重覆回饋;針對分數低於3分者自動提單至各組確認是否翻案
1A-1
N783 客服提單資料庫系統
自動提單規則:分數低於3分,提單至各組確認是否翻案;如需翻案,再轉單至QA(N783客服提單資料庫系統)。自動匯出報表功能:針對客服/服務點分別產出滿意度分析報表。
2
操作步驟
依受案單位查詢,確認是否可翻案(資料查詢)
各組查詢案件資料,確認是否符合翻案條件
1A-2
資料查詢
操作步驟
調整分數
確認翻案後調整滿意度分數,完成結案
完成
滿意度提單處理完成
問卷回饋分析、低分提單、報表匯出全部完成
原始流程圖(PNG 比對用)
100%
流程圖